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Programm

 

Ausbildungsplatz bei der Volkshochschule und Musikschule Bingen:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

 

Die Volkshochschule und Musikschule Bingen ist mit insgesamt 35 festangestellten und ca. 200 freien Mitarbeitenden die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Volkshochschule bietet jährlich über 65.000 Unterrichtsstunden, mit ca. 11.000 Teilnehmenden in über 1.000 Veranstaltungen an. In der Musikschule werden über 500 Schüler*innen von 33 Lehrkräften unterrichtet.

 

Zum nächsten Ausbildungsjahr mit Beginn am 01.08.2020 suchen wir für die VHS-Geschäftsstelle einen Auszubildenden zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).

 

Zur Ausbildung gehören organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten, insbesondere Aufgaben im Bereich der Seminar- und Veranstaltungsorganisation:

·         Unterstützung in der Geschäftsstelle bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

·         Erstberatung von Kunden

·         Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen

·         Dateneingabe und Stammdatenpflege in der Verwaltungssoftware

·         Finanzbuchhaltung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen

·         Abwicklung von internem und externem Schriftverkehr

·         Entwurf von Präsentationen

·         Beschaffung von Büromaterial und externen Dienstleistungen

·         Planung und Überwachung von Terminen 

·         Öffentlichkeitsarbeit und Marketing

 

Wir bieten

·         eine umfangreiche Einarbeitung und intensive Betreuung während der Ausbildung

·         einen Ausbildungsplatz mit viel Abwechslung und Kommunikation

·         ein umfangreiches Weiterbildungsangebot in allen Bereichen des VHS-Programms

·         die Mitarbeit in einem coolen Team

·         eine Ausbildungsvergütung, die sich am TVöD (VKA) orientiert und zurzeit 1.018,26 €
    (im 1. Jahr), 1.068,20 € (im 2. Jahr) und 1.114,02 € (im 3. Jahr) beträgt.

 

Der neue Auszubildende sollte mitbringen

·         einen überzeugenden Realschulabschluss oder vergleichbar

·         Spaß an Kommunikation und Organisation

·         erste Kenntnisse in Microsoft Office

·         freundliches und serviceorientiertes Auftreten

·         Teamfähigkeit gepaart mit Eigeninitiative

·         Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft

 

Bewerbungen bitte mit den üblichen Unterlagen bis 08.11.2019 an: VHS Bingen, René Nohr, Freidhof 11, 55411 Bingen oder nohr@vhs-bingen.de.

 

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

 


Mitarbeiter*in in den Geschäftsstellen der Volkshochschule und Musikschule Bingen

Die Volkshochschule und Musikschule Bingen ist mit insgesamt 35 festangestellten und ca. 200 freien Mitarbeitenden die größte Weiterbildungseinrichtung vor Ort. Die Volkshochschule bietet jährlich über 65.000 Unterrichtsstunden, mit ca. 11.000 Teilnehmenden in über 1.000 Veranstaltungen an. In der Musikschule werden über 500 Schüler*innen von 33 Lehrkräften unterrichtet.

 

Für die Geschäftsstellen der Volkshochschule und Musikschule Bingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter*in zur Abwicklung der buchhalterischen Aufgaben in der Musikschule sowie zur Unterstützung in den beiden Geschäftsstellen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.

 

Wir suchen Verstärkung für folgende Tätigkeiten:

- Unterstützung in der Geschäftsstelle bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

- Erstberatung von Kund*innen

- Bearbeitung von Teilnehmeranmeldungen

- Dateneingabe und –Stammdatenpflege in der Verwaltungssoftware

- Finanzbuchhaltung

- Rechnungsprüfung und -erstellung
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen der Musikschule

- Aufbereitung von Verwendungsnachweisen
- Vergaberechtliche Begleitung und Prüfung von Bestellungen, Aufträgen und Anträgen

Voraussetzungen:

-       Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

-       Einschlägige Kenntnisse der Finanzverwaltung sowie von buchhalterischen und steuerlichen Vorgängen

-       Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise in einem Musikschul-/VHS-Verwaltungsprogramm / Datenbank-Programm

-       strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveränes, ruhiges Verhalten auch in Stresssituationen

-       Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

-       Teamfähigkeit

 

Die Stelle wird in Teilzeit mit 30 Stunden/wöchentlich mit der Bereitschaft zur temporären Aufstockung besetzt. Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an TVöD und ist zunächst befristet für ein Jahr.

 

Die Volkshochschule und Musikschule Bingen e.V. fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den die Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum
20. Oktober 2019 an: service@vhs-bingen.de


Bereich Beruf und Karriere

Wir suchen Trainer/innen auf Honorarbasis im Bereich Content Management:

  • Typo3
  • Joomla

Voraussetzungen: (Fach)Hochschulabschluss oder einschlägiger Berufsabschluss im IT-Bereich mit Berufserfahrung, nachgewiesene Erfahrung im Trainingsbereich/Erwachsenenbildung.

Bitte bewerben Sie sich unter nohr@vhs-bingen.de


Bereich Gesundheit/Sport

Wir suchen Kursleiter/innen für

  • Fitness (Pilates, Zumba® Fitness, Bodystyling etc.)

Voraussetzungen: entsprechende fachliche Qualifikation und Erfahrung im Anleiten von Gruppen.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an: service@vhs-bingen.de


Bereich Fremdsprachen

Wir suchen Lehrkräfte für

  • Norwegisch
  • Niederländisch
  • verschiedene Sprachen: Wir freuen uns auf Ihre Initiativbewerbung

Voraussetzungen: 

Hochschulabschluss, methodisch-didaktische Kenntnisse, Unterrichtserfahrung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an service@vhs-bingen.de